SW Céglekérő

Adatkezelési tájékoztató

SW Céglekérő, a Pipedrive Marketplace-ben elérhető applikáció. Hivatalos magyar cégadatok a Pipedrive-ban.

Hatályos: 2026. szeptember 13. napjától Verzió: 1.0

1. Az adatkezelő

Adatkezelő
Sales and Workflow Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely
1112 Budapest, Hosszúréti utca 61/2.
Cégjegyzékszám
01-09-410296
Adószám
23158032-2-43
Képviselő
Csősz András
Telefon
+36 20 528 6867
Adatvédelmi ügyek
+36 20 410 9225

Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem köteles, adatvédelmi kérdésekben a fenti elérhetőségeken, illetve a +36 20 410 9225 telefonszámon áll az érintettek rendelkezésére.

2. A tájékoztató hatálya

A jelen tájékoztató a Sales and Workflow Kft. által fejlesztett és üzemeltetett SW Céglekérő (teljes nevén: Hungarian Company Data Lookup for Pipedrive | SW Céglekérő) elnevezésű, a Pipedrive Marketplace-en elérhető alkalmazással (a továbbiakban: Alkalmazás) összefüggő adatkezelésekre terjed ki. Az Alkalmazás a Pipedrive CRM rendszeren belül teszi lehetővé magyar vállalkozások hivatalos nyilvántartási adatainak keresését cégnév vagy adószám alapján, és a kiválasztott vállalkozás adatainak betöltését a felhasználó Pipedrive fiókjába.

A salesandworkflow.hu honlap látogatóira és az ott elérhető egyéb szolgáltatásokra az adatkezelő általános adatkezelési tájékoztatója vonatkozik, amely a honlapon érhető el.

3. Az egyes adatkezelések

3.1. Regisztráció és fiókkezelés

Az Alkalmazás telepítésekor és regisztrációjakor kezelt adatok: a felhasználó neve, e-mail címe, valamint a Pipedrive fiókhoz tartozó cégnév (Pipedrive Company). Az adatkezelés célja az Alkalmazás szolgáltatásának nyújtása, a felhasználói fiók létrehozása és kezelése, valamint a kapcsolattartás.

3.2. Használati adatok és keretkezelés

Az adatkezelő a szolgáltatás elszámolása és a lekérdezési keretek betartásának ellenőrzése céljából nyilvántartja a regisztráció időpontját és az elvégzett cégadatlap-lekérdezések számát. Az adatkezelés célja a díjcsomagok szerinti keretek kezelése, a próbaidőszak nyomon követése, a számlázás megalapozása és a visszaélések megelőzése.

3.3. Cégadat-lekérdezések közvetítése

Amikor a felhasználó az Alkalmazásban keresést indít, a megadott keresési kifejezés (cégnév vagy adószám) továbbításra kerül az adatkezelő adatszolgáltató partnere, a WellData Kft. (CégadatAPI) felé, amely az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálatából származó, nyilvános cégnyilvántartási adatokat szolgáltat. A találatok közül kiválasztott vállalkozás adatai a felhasználó saját Pipedrive fiókjába kerülnek betöltésre.

Felhívjuk a figyelmet, hogy az egyéni vállalkozók nyilvántartási adatai (név, székhelycím, adószám stb.) a GDPR értelmében személyes adatnak minősülnek. A felhasználó Pipedrive fiókjába betöltött adatok tekintetében az adatkezelő a felhasználó (illetve az őt foglalkoztató vállalkozás), aki az adatokat saját üzleti céljaira, saját felelősségi körében kezeli tovább; a Sales and Workflow Kft. e körben az adatok technikai továbbításában működik közre.

Az Alkalmazás a lekérdezett cégadatokat és a keresési előzményeket tartósan nem tárolja. A betölthető adatok köre a nyilvántartásban elérhető adatoktól függ; a központi e-mail cím és a központi telefonszám nem minden vállalkozás esetében érhető el.

3.4. Kapcsolattartás, keretértesítések és ajánlatadás

Az adatkezelő a megadott e-mail címre a szolgáltatással összefüggő üzeneteket küldhet: a lekérdezési keret közelgő kimerülésére vonatkozó figyelmeztetést, a próbaidőszak lejáratáról szóló értesítést, valamint a díjcsomagokra vonatkozó ajánlatot.

E-mailben küldött, közvetlen üzletszerzési célú megkeresésre kizárólag a vonatkozó jogszabályok szerint, az érintett tiltakozási jogának biztosításával kerül sor.

4. Adatfeldolgozók és címzettek

Címzett, adatfeldolgozó
Tevékenység
Székhely, megjegyzés
Google Cloud (Google Ireland Ltd.)
TevékenységAz Alkalmazás tárhelye és futtatási környezete
Székhely, megjegyzésÍrország; az adatok tárolása az Európai Unió területén található adatközpontokban történik
Airtable Inc.
TevékenységFelhasználói nyilvántartás és a használati adatok tárolása
Székhely, megjegyzésAmerikai Egyesült Államok (lásd az 5. pontot)
WellData Kft. (CégadatAPI)
TevékenységHivatalos cégnyilvántartási adatok szolgáltatása a keresésekhez
Székhely, megjegyzés1193 Budapest, Derkovits Gyula utca 53.
Pipedrive OÜ
TevékenységAz adatkezelő ügyfélnyilvántartása (CRM)
Székhely, megjegyzésÉsztország (Európai Unió)
KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu)
TevékenységSzámlák kiállítása
Székhely, megjegyzés1031 Budapest, Záhony utca 7.

Az adatkezelő a fentieken túl személyes adatot harmadik személynek nem továbbít, kivéve, ha erre jogszabály kötelezi (pl. hatósági megkeresés).

5. Adattovábbítás harmadik országba

A felhasználói nyilvántartás vezetéséhez igénybe vett Airtable Inc. az Amerikai Egyesült Államokban székhellyel rendelkező szolgáltató, az adatokat alapértelmezetten az Egyesült Államok területén lévő szervereken tárolja. Az adattovábbítás garanciáját az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek (Standard Contractual Clauses, (EU) 2021/914) jelentik, amelyeket az adatkezelő és az Airtable között létrejött adatfeldolgozási megállapodás (Data Processing Addendum) tartalmaz.

6. Adatbiztonság

Az adatkezelő a személyes adatokat titkosított (HTTPS/TLS) kapcsolaton keresztül továbbítja, a hozzáférést jogosultságkezeléssel korlátozza, és olyan felhőszolgáltatókat vesz igénybe, amelyek iparági szabványoknak megfelelő műszaki és szervezési intézkedéseket alkalmaznak. Az adatkezelő a tudomására jutott adatvédelmi incidenst a GDPR 33-34. cikke szerint kezeli.

7. Az érintettek jogai

Az érintett a fenti elérhetőségeken kérelmezheti a hozzáférést, a helyesbítést, a törlést és az adatkezelés korlátozását, valamint gyakorolhatja az adathordozhatósághoz való jogát és a tiltakozáshoz való jogát:

  • Hozzáférés: tájékoztatás a kezelt adatokról.
  • Helyesbítés: pontatlan adat kijavítása.
  • Törlés: a GDPR 17. cikkében foglalt feltételek szerint.
  • Az adatkezelés korlátozása.
  • Adathordozhatóság: a szerződésen alapuló, automatizált módon kezelt adatok tekintetében.
  • Tiltakozás: a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

Az adatkezelő a kérelmet annak beérkezésétől számított egy hónapon belül teljesíti, vagy tájékoztatást ad az elutasítás indokairól; e határidő a GDPR 12. cikk (3) bekezdése szerint indokolt esetben két hónappal meghosszabbítható.

8. Jogorvoslati lehetőségek

Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat.

Felügyeleti hatóság

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon+36 1 391 1400

Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat; a per, az érintett választása szerint, az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

9. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot a jelen tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos tájékoztató az Alkalmazás Pipedrive Marketplace adatlapján hivatkozott címen, valamint a https://www.salesandworkflow.hu/sw_ceglekero oldalon érhető el. Lényeges módosításról az adatkezelő a regisztrált felhasználókat e-mailben értesíti.

Sales and Workflow Kft. · SW Céglekérő · Adatkezelési tájékoztató v1.0 · Hatályos: 2026. szeptember 13.

SW Céglekérő, a Sales and Workflow terméke

Pipedrive Platinum Solution Provider

Sales and Workflow Kft. · 1112 Budapest, Hosszúréti utca 61/2.